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por Adrian Mikeliunas
Listado de eventos AJBID

IDB Association of Retirees

 

 

Acta de la Reunión No. 3/16

Directorio de la Asociación de Jubilados del BID

Miércoles, 23 de marzo de 2016

Sala: SW-0471Hora 11:00 AM

 

Presentes:       Juan Manuel Fariña (16), Presidente

Michael Woscoboinik (17), Vicepresidente

Alfredo García (16), Secretario

Douglas Kline (17), Prosecretario

Germán Paraud (16), Tesorero

María Hess (17), Protesorero

Álvaro Beca (17), Director (por Skype)

Patricia Bermúdez (16), Director

Rigoberto Ordoñez (16), Director

Orlando Reos (17), Director

Alicia Ritchie (16), Director

 

Ausentes: Fausto Medina-López (17), Director

Vladimir Radovic (16), Director

1.   Verificación de Quórum: La reunión se inició a las 11:05 AM, una vez comprobado el quórum.

 

  2.    Aprobación de la Agenda: La agenda fue aprobada por unanimidad. 

 

 3.   Registro de las Actas: Se registró el Acta 2/16 aprobada por Procedimiento Corto.

 

 4.    Informe del Presidente:

 

a)      Elecciones 2016: El Presidente informó que la votación electrónica va bien y a la fecha se registraron 672 votos que es el nivel más alto que el promedio de los últimos 5 años. Se decidió enviar un correo recordatorio a los socios que aún no votaron. Asimismo, se enviará un correo a los Presidentes de Filial con la lista de socios que no tienen email animándolos a votar.

 

b)      Comité de los Planes de Retiro: El Presidente indicó que en la última reunión que fue presidida por el Vicepresidente Sujoy, se informó que la situación de los Planes de Retiro continúa bien. Destacó la presencia de la Asociación en dicho Comité.

 

c)      Seminario sobre impuestos, Información sobre activos en el extranjero: El Presidente indico que durante el Seminario la Administración del Banco reconoció que la legislación cambio en 2011 y que los jubilados que pagan impuestos en los Estados Unidos deben enviar el formulario 8938 retroactivo al 2011. También indicó que se ha reunido con la Administración para tratar este tema.

 

d)      Asamblea Anual: El Presidente indico que la Asamblea tendrá lugar el miércoles 27 de abril. Algunos Directores indicaron que debido al interés de las Filiales en participar, debemos considerar la posibilidad de transmitir vía por videoconferencia o “streaming”, siendo esta última una mejor opción para los socios.

 

5.      Informe del Secretario:

 

a)      Registro de Nuevos Miembros: El Secretario informó entre el 24 de febrero de 2016 y el 23 de marzo de 2016, la Asociación recibió a 4 nuevos miembros: Patricia Sample, Isabel Graciela Lavadenz Paccieri, Pura Sather y Ester R. García.

 

b)      Informe Anual 2015: El Secretario indicó que está trabajando en la preparación del Informe Anual 2015.

 

c)      Comité de Escrutinio 2016: El Secretario indicó que el Sr. Álvaro Chaves acepto la invitación para presidir el Comité y que próximamente estará enviando al Directorio para aprobación por Procedimiento Corto la lista de miembros de dicho Comité. El Directorio estuvo de acuerdo que es importante que un miembro del Comité tenga experiencia en sistemas y pueda validar los resultados presentados por Simply Voting. 

 

6.      Comité de Gobernabilidad:

 

a)      Sub-Comité del Voto Electrónico, Implementación del Voto Electrónico: El Director Beca indicó que la votación electrónica va bien y a la fecha se recibieron 672 votos.

 

b)     Enmiendas necesarias a los Estatutos: El Director Beca presentó a la consideración del Directorio tres enmiendas a los Estatutos de la Asociación que de acuerdo al Artículo 13(b) el Directorio podrá aprobar dichas enmiendas.

 

(i) Articulo 5(d) Quórum en una reunión.  Habrá quórum en cualquier reunión Anual o Extraordinaria de Miembros Activos en la que esté presente al menos el diez cinco por ciento (105%) de los Miembros Activos con derecho a voto en dicha reunión.

 

Se decidió cambiar de 10% a 5% el porcentaje de socios activos con derecho a voto presentes en una reunión para establecer Quorum,

 

(ii) Artículo 5(e): Votación en una reunión.  Cualquier asunto que requiera la decisión de los Miembros Activos se adoptará con el voto mayoritario de los Miembros Activos presentes en una reunión Anual o Extraordinaria en la que participan personalmente por lo menos el veinte diez por ciento (2010%) del total de Miembros Activos con derecho a voto.  Sin embargo, cualquier enmienda de los Estatutos y/o del Acta Constitutiva requiera la aprobación dispuesta en el Artículo 13. Se propuso cambiar de 20% a 10% el porcentaje de socios activos presentes en una reunión Anual o Extraordinaria para la adopción de decisiones. Se decidió que el Comité de Gobernabilidad presentará una propuesta para el futuro.

 

(iii) Artículo 7(b) Facultades y Obligaciones de los Ejecutivos (ii) Vicepresidente: El Vicepresidente podrá reemplazar al Presidente en el ejercicio de sus funciones en caso de ausencia o incapacidad del titular y desempeñará cualquier otra obligación que se le asigne.  El Vicepresidente servirá de enlace entre el Presidente, el Directorio y los miembros que residan fuera del área metropolitana de Washington, incluidas la filiales organizadas.

 

Se decidió eliminar la última frase de  la sección.

7.      Comité de Comunicaciones:

 

a)      Sub-Comité de la Página Web: El Director Reos informó que se están tomando acciones para actualizar lo que está pendiente y que el Comité está trabajando internamente para resolver temas pendientes. En las últimas semanas se actualizaron actas, Estatutos y otros documentos. Los Directores estuvieron de acuerdo en los Coordinadores de Comités tome la responsabilidad de verificar con la oficina de la Asociación las modificaciones, cambios y actualizaciones correspondientes a sus respectivos Comités se hayan hecho. El Director Beca indicó que algunos aún están pendientes de actualización, particularmente Actas.

 

b)      Sub-Comité de Publicaciones, Boletín 167: El Sr. Kline informo que el Boletín ya está terminado y será distribuido próximamente.

 

 8.       Premio al Voluntario del Año: El Director Reos informo que 5 candidatos fueron propuestos y evaluados por el Comité. Indicó que entre los dos candidatos que merecieron ser ganadores, después de un análisis más detallado decidieron otorgar el premio a la socia Ana Knopf por sus servicios a la organización APRONSA.

 

 9.     Otros Asuntos:

a)      Nuevo CFO de la Cooperativa de Crédito: El Presidente informó que el Sr. William Lusk ha sido seleccionado como el nuevo Gerente General de la Cooperativa de Crédito y que prontamente será anunciado.

 

b)      Fondos Rotatorios de Filiales: El Director Beca indico que a la fecha no se han hecho las transferencias de los fondos rotatorios a las Fiiales.

 

c)      Fecha de la próxima Reunión del Directorio: Se acordó que la próxima reunión del Directorio se realizara el martes 26 de abril a las 11:00 AM.

 

 

La reunión concluyó a la 12:45 p.m.
 

Alfredo García
Secretario

 

 

 

AJBID Elecciones 2016: Resultados
 

 

Para ver los resultados de las elecciones 2016, haga clic aqui

 

Acta de Septiembre

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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ASOCIACION DE JUBILADOS DEL
  BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO

 

ASSOCIATION OF RETIREES OF THE INTER-AMERICAN DEVELOPMENT BANK

 

1300 New York Avenue, N.W.; Washington, D.C. 20577

Tel. (202)623-3035; Fax (202)623-3083

E-mail: [email protected]

 

 

Aprobada por procedimento corto el 21 de octubre de 2016

Versión Final

Original: Español

 

 

 

 

Acta de la Reunión No. 08/16

Directorio de la Asociación de Jubilados del BID

Miércoles, 28 de septiembre de 2016

Sala: SE-446Hora 11:00 AM

 

 

Presentes:        David Atkinson (18), Presidente

Michael Woscoboinik (17), Vicepresidente

Rigoberto Ordóñez (18), Secretario

Douglas Kline (17), Prosecretario

Germán Paraud (18), Tesorero

María Hess (17), Protesorero (vía Skype)

Álvaro Beca (17), Director (vía Skype)

Marta Calderón (18), Director

Michael Gagnon (18), Director

Fausto Medina-López (17) Director

Orlando Reos (17), Director

 

 

Ausentes:         Guillermo Collich (18), Director

Gabriela Vega (18), Director

 

 

  1. 1.                  Verificación de Quórum: La reunión se inició a las 11:08 AM, una vez comprobado el quórum.

 

 

  1. 2.                  Aprobación de la Agenda: La agenda de la reunión fue aprobada por unanimidad.

 

 

  1. 3.                  Registro del  Acta No. 07/16 del 27 de julio de 2016: El Acta fue aprobada por unanimidad, por procedimiento corto.   

 

 

 

  1. 4.                  Informe del Presidente:

 

 

a)      Reporte sobre el Seminario “Challenges for Latin America in a confusing World” presentado por el ex Presidente Enrique V. Iglesias: El Presidente Atkinson informo a los miembros del Directorio sobre el Seminario que el ex Presidente Enrique V Iglesias disertó el pasado 6 de septiembre del 2016. Para ello hubo un gran trabajo de organización, el cual contó con el apoyo de varias áreas del BID. El Presidente Atkinson aprovechó para agradecer la invaluable labor de Angelita Papotti en la organización del evento en su calidad de Coordinadora de la AJBID, así como la de la Administración del Banco misma. El evento contó con la asistencia del Presidente Luis Alberto Moreno, la Sra. Nohra Rey de Marulanda,  Ejecutivos y funcionarios del grupo BID y numerosos colegas jubilados. Durante el almuerzo con los Jubilados que se hizo a continuación, el Presidente Atkinson le entregó al ex Presidente Enrique V. Iglesias un librito (Capítulo) sobre historias que reflejan algunas de las anécdotas del ex Presidente Iglesias en su trayectoria por el Banco. El Presidente Atkinson recalcó que esto formaba parte de un plan para recopilar historias de los funcionarios del BID para documentarlas y compartirlas.  Mencionó que ya cuenta con el apoyo de Vladimir Radovic en este proyecto dada su experiencia como escritor  de libros.  También durante el almuerzo el Presidente Atkinson pidió a los asistentes un minuto de silencio para honrar la memoria de los colegas jubilados que recientemente habían fallecido. Se hizo una mención especial del Sr. Norman Jones, ex Presidente de la AJBID de 1992 a 1994 y se les dio el pésame a los familiares que se encontraban presentes en el almuerzo.

 

 

b)      Informe de la reunión del “Managing Committee” del 27 de septiembre del 2016: El Presidente mencionó sobre su asistencia a la reunión del Managing Committee del 27 de septiembre del 2016, en donde se presentaron los informes financieros mas recientes sobre el estado del Fondo de Pensiones y conexos. El Presidente mencionó que se encuentra satisfecho por el profesionalismo y dedicación del personal que está encargado de dichos temas y reconoció también  la complejidad del mismo. En la reunión del Managing Committee el Presidente agradeció al Vicepresidente Jaime Sujoy por permitir la participación de funcionarios del Fondo de Pensiones  y del área de Beneficios del Banco para que participen en la reunión de Lima. Al responder a algunas preguntas del los Directores de la AJBID, el Presidente resaltó que de acuerdo con los informes recibidos los niveles de cobertura de las obligaciones son prudentes y que el Banco continúa haciendo aportes de acuerdo a un plan quinquenal aprobado en el 2015. El Presidente también hizo conocer a los miembros del Directorio de la AJBID que estará llevando a la Reunión en Lima la noticia sobre la disponibilidad del acceso en línea a una pagina Web segura del Fondo de Pensiones en donde no solo se podrán consultar las notificaciones de pago mensuales sino que también se podrá actualizar directamente cualquier cambio de información o pedido que requieran los jubilados.

 

 

c)      Código de Conducta (el «Código»). El Código fue aprobado por el Directorio de la AJBID el 21 de enero del 2015, y posteriormente publicado ya que se aplica a todos los socios de la Asociación. Todos los Directores y Ejecutivos de la Asociación reiteraron su compromiso de aceptar dicho Código como pauta de conducta ética para así cumplir y promover los estándares más altos en el desempeño de sus funciones y responsabilidades con la Asociación.

 

 

d)      Informe sobre el futuro del Premio Antonio Ortiz Mena.  El Presidente Atkinson informó que se reunió con Diego Murguiondo quien le anticipó que, debido a que el Premio  Antonio Ortiz Mena no estaba cumpliendo los objetivos originalmente establecidos, se estaba considerando eliminar el mismo. Se espera tener una próxima reunión para discutir el tema y tomar una decisión definitiva.  Se le aclaró que la participación de la AJBID en el tema es de carácter voluntario  para la selección de los ganadores del Premio.  El Presidente Atkinson informó que había recomendado al Sr. Murguiondo que la familia de Don Antonio Ortiz Mena, y en especial Doña Marta, fuera informada de esta situación. Se designó al Director Fausto Medina para representar a la Asociación en el Comité del Premio Ortiz Mena.

 

 

  1. 5.                  Informe del Secretario:

 

a)      Registro de Nuevos Miembros: El Secretario informó que entre el 28 de julio y el 28 de septiembre del 2016 la Asociación recibió a dieciocho nuevos miembros (esto incluye 13 miembros de las filiales en Brasil, Nicaragua y Panamá): Irene Altafin Guimaraes, Rosario Arosemena, Regina Lucia Barros, Angela Bloomfield, José Brakarz, Alzeny Da Silva Araujo, Rafael De Gracia Navarro, Agnes del Carmen Fernández de Ayala, Xenia Rodríguez González, Isabel Sagel, Auxiliadora Valentina Sequeira de Centeno, Eduardo Soto Massis, Alberto Suria, María Roxana Urquiola Valdez, Celia Cristina Xavier Correa da Silva, Gaby Young, Dionisio Trinidad Zamora Alvarado, Mayra Lyla Zapata de García.

 

 

 

  1. 6.                  Comité de Filiales y Membresías:

 

a)       Informe sobre la reunión con Presidentes de las Filiales a celebrase en Lima, Perú los días 10 y 11 de octubre de 2016: Alvaro Beca informó a los miembros del Directorio sobre los avances en la organización de la Reunión con los Presidentes de Filiales a celebrarse en Lima, Perú en Octubre del 2016. Hizo algunos comentarios sobre la Agenda revisada. Alvaro informó que se estimaban un total de 19 participantes: 10 Presidentes de Filiales,  4 Vicepresidentes y/o comisionados para representar a sus filiales, el Presidente y el Vicepresidente de la AJBID y una Directora de la Sede que forma parte del Comité de Filiales y Membresías, lo mismo que Rodrigo Mayen y el Coordinador  Alvaro Beca.  Se informó que se están recopilando  las preguntas que se harán al Representante del Fondo de Pensiones (Kurt Focke), al Jefe de Beneficios y Compensación (Diego Murguiondo) y al CEO del Credit Union (Chip Lusk Jr.). El Presidente Atkinson basado en los estimados a la fecha presento a consideración de los miembros del Directorio un presupuesto detallado por hasta $32,000 dólares para cubrir los gastos de la reunión.  Los miembros del Directorio aprobaron en forma unánime la propuesta.

 

 

 

b)      Informe de la elección de dos miembros representante de las filiales.

Alvaro Beca informó a los miembros del Directorio que en base al conteo de Votos llevado a cabo por el Secretario de la AJBID en las elecciones del mes de agosto del 2016 resultaron electos Rodrigo Mayen Girón (propuesto por la Filial de El Salvador aunque es miembro de la Filial de Florida) y Margarita Ryan (propuesta por la Filial de Chile aunque es Presidenta de la Filial de Argentina) como miembros representantes de las Filiales en el Comité de Filiales y Membresías.  Alvaro pidió que en la página Web de la Asociación se actualicen los nuevos miembros del Comité de Filiales y Membresías.

 

 

 

c)      Informe de la constitución de las filiales en Brasil, Nicaragua y Panamá

Los Miembros del Directorio tomaron nota de las propuestas para la Constitución de las tres nuevas filiales y dieron su aprobación para la constitución de las mismas.  El Presidente Atkinson felicitó a Alvaro Beca por  el trabajo que hizo  y la coordinación con los tres promotores de esta idea hoy hecha realidad.  María Aparecida (Cida) Tonello Pino en Brasil, Nelly Castro Wheelock en Nicaragua y Cristóbal Silva en Panamá asumieron respectivamente como Presidentes de sus filiales.

 

 

 

  1. 7.                  Comité de Asuntos Jurídicos y Gobernabilidad:

 

a)      Propuesta  para modificar el sistema de votación para Directores: Michael Woscoboinik presentó a consideración de  los miembros del Directorio una propuesta preparada por el Director Alvaro Beca y aprobada por el Comité de Asuntos Jurídicos y Gobernabilidad para modificar el sistema de votación con el fin de promover mayor representación de los jubilados residentes fuera de los Estados Unidos en el Directorio.   La propuesta  consiste en que cada miembro tenga un voto único por candidatos a Director en lugar del número de votos que corresponde a las plazas disponibles, como ha sido el caso hasta el momento.  Aunque los detalles de cómo se llevan a cabo las elecciones de directores son materia del reglamento sobre elecciones que cae bajo la potestad del Directorio, algunos directores insistieron que, por la sensibilidad del tema, la aprobación del cambio propuesto debería ser consultado con toda la membresía. El Directorio resolvió postergar por el momento la consideración del asunto y aprovechar la reunión de Lima con los presidentes de las filiales para  conocer la opinión de ellos y luego volver a considerar el tema.

 

 

 

b)     Propuesta  para modificar el sistema de votación postal: Se informó a  los miembros del Directorio que recientemente el Comité de Asuntos Jurídicos y Gobernabilidad había considerado una propuesta para eliminar la votación por vía postal.   Esta medida involucraría un cambio a los estatutos mediante el voto favorable de los socios. El Comité decidió no elevar la propuesta al Directorio y en su lugar recomendar al Directorio que se continuara el esfuerzo para promover al máximo el uso del voto electrónico y minimizar la necesidad del voto postal.

 

 

  1. 8.                  Comité para la Promoción del Voluntariado:

 

 

a)      Informe sobre el programa “Improving Lives Grants”: Orlando Reos presentó un breve relato sobre la participación que tiene la Asociación a través del Comité para la Promoción del Voluntariado en el Comité del Banco en que participa EXR y KNL para la evaluación de las entidades que han solicitado donaciones bajo el Programa “Improving Lives Grants”.  Orlando explicó que ahora solo se escogen cinco finalistas bajo este programa. También mencionó un reportaje especial  que preparó NPR en donde resalta el aporte del Banco y sus voluntarios en la comunidad del área de Washington. Para los interesados en mas información sobre este tema lo pueden encontrar en la pagina Web de la Asociación.

 

 

  1. 9.                  Informe del Comité de la Pagina Web: Orlando Reos informó a los miembros del Directorio sobre los nuevos requerimientos  que debería de tener la pagina Web tomando en  consideración el lanzamiento de la pagina “Self Service” del Fondo de Pensiones que ya esta disponible para todos los retirados. El Presidente Atkinson le pidió a Orlando Reos que prepare una breve presentación del tema de la pagina Web para llevarla a la reunión en Lima.

 

 

 

  1. 10.              Otros Asuntos:

 

a)      Fecha de la próxima reunión del Directorio: Se acordó que la próxima reunión del Directorio se realizará el miércoles 19 de octubre del 2016.

 

b)      Fecha del próximo almuerzo de la Asociación: Se acordó que el almuerzo mensual de septiembre seria el martes 20 de septiembre del 2016.

 

c)      Se informo a los Directores de la contratación a tiempo parcial de Bruce Quiñónes y de Clarissa Westphal Nogueira.

 

d)      La Directora Calderón pidió que se reconociera la participación de Camille Gaskin-Reyes por la conferencia que dio en el almuerzo mensual de la Asociación. 

 

 

La reunión concluyó a la 1:15 PM

 

Presentación de candidatos para Voluntario del Año 2016

 

 

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Ganadora del año pasado, Ana Knopf con Orlando Reos y Juan Manuel Fariña

 

 

 

 

La Asociación de Jubilados del BID (AJBID) invita a sus asociados a participar en la selección del Voluntario del Año 2016.  Deseamos identificar a jubilados del BID-CII que llevan a cabo actividades voluntarias en entidades que brindan servicios comunitarios en beneficio de poblaciones carenciadas o de importancia para la comunidad y el bien común.

 

El plazo es hasta el 28 de febrero de 2017 para registrar la inscripción de los candidatos/as y tanto el postulante como su promotor deben ser miembros de la AJBID.  El ganador será premiado en oportunidad de la próxima Asamblea Anual de la Asociación en abril 2017.

 
Se invita especialmente a los asociados de las Filiales a intervenir en el proceso ayudando a identificar candidatos calificados.

 
Se adjuntan archivos con las condiciones requeridas para elegir un ganador y el formulario de postulación.

 
Comité de Selección del Voluntario del Año 2016

 

 

 

Formularios

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